AI 赋能应付账款记账提效
2024年9月2日
针对发票处理效率低下的问题，利臻为一家美妆企业部署AI自动化解决方案。通过自动化应付账款流程，企业实现99.99%的处理准确率，人工工作量降低18%，并显著提升处理速度与整体效率。
成果概览
99.99%数据准确率
18%人力成本降低
周期缩短由每周缩短为每日
方案落地与成效
客户背景：
该企业专注于美妆与彩妆领域，以欧盟和美国为核心市场，年销售额超过 7 亿美元。
核心挑战：
- 发票处理低效：人工录入、核对与创建工作量大，容易造成处理延迟并引发供应链中断。
- 入库匹配返工率高：近 40% 发票于货物入库前就已收到，需多次匹配与调整，导致效率低下。
- 系统老化滞后：原有系统陈旧，阻碍自动化推进，增加付款处理出错和合规风险。
解决方案：
利臻通过 AI 技术实现发票数据自动采集与三方匹配核对（发票‑采购‑收货），有效减少人工操作并提升核算准确性，且与 IT 团队协同完成与现有系统的无缝对接。
关键成效：
- 数据准确率达 99.99%，大幅降低应付流程差错。
- 人力投入节省 18%，提升效率并节约成本。
- 入库复核周期由每周缩短为每日，实现更快速的处理并减少中断。