财务与会计服务数字化转型

财务流程自动化与业务精准度提升

2025年9月2日

针对发票处理效率低下的问题,利臻为一家美妆企业部署AI自动化解决方案。通过自动化应付账款流程,企业实现99.99%的处理准确率,人工工作量降低18%,并显著提升处理速度与整体效率。

成果概览

99.99%数据准确率
18%人力成本降低
周期缩短由每周缩短为每日

客户背景

该企业专注于美妆与彩妆领域,以欧盟和美国为核心市场,年销售额超过 7 亿美元。

核心挑战

01. 发票处理低效

人工录入、核对与创建工作量大,容易造成处理延迟并引发供应链中断。

02. 入库匹配返工率高

近 40% 发票于货物入库前就已收到,需多次匹配与调整,导致效率低下。

03. 系统老化滞后

原有系统陈旧,阻碍自动化推进,增加付款处理出错和合规风险。

解决方案

利臻通过 AI 技术实现发票数据自动采集与三方匹配核对(发票‑采购‑收货),有效减少人工操作并提升核算准确性,且与 IT 团队协同完成与现有系统的无缝对接。

关键成效

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数据准确率达 99.99%

大幅降低应付流程差错

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人力投入节省 18%

提升效率并节约成本

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入库复核周期缩短

由每周缩短为每日, 实现更快速的处理并减少中断

精简财务流程, 实现高效协同

采购付款(PTP)流程优化订单到回款(O2C)效能提速总账到报表(RTR)体系升级财务规划与分析洞察财务系统与自动化赋能