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从原始文档输入,
到可用数据输出。

深入了解智能工作流
OrbitFLOW video poster

业务痛点

文件格式不断变化,但业务流程不应被格式所束缚。

订单与业务文档以PDF、电子表格、邮件附件、客户定制化文件等多种形式送达。业务团队需耗费大量时间重新录入数据、统一格式、补全缺失信息,才能开展核心工作。

OrbitFLOW的运作原理

将分散的信息输入,转化为可管控的业务交易流转。

How OrbitFLOW works illustration
OrbitFLOW step 1 icon

采集

自动汇集来自邮件、手动上传、共享文件夹及已对接业务工作流的各类文档。

OrbitFLOW step 2 icon

解析

智能识别文档类型,并从不同版式中提取关键字段。

OrbitFLOW step 3 icon

补全

结合参考数据与业务上下文,补足源文档中缺失的信息。

OrbitFLOW step 4 icon

校验

按业务规则自动校验,将信息不全或存疑的内容交由人工复核。

OrbitFLOW step 5 icon

匹配

完成数据转换后,适配目标端要求的字段结构。

OrbitFLOW step 6 icon

输出

把结构化数据推送至下游系统或业务工作流。

独到之处

数据提取只是第一步

OrbitFLOW对信息进行业务化预处理,统一数值、补充业务背景、执行规则校验,将数据加工适配下游业务环节。

OrbitFLOW differentiator card

聚焦采集之后的业务处理

多格式输入

兼容 PDF、电子表格、图片及其他业务文件。

叠加业务背景

结合参考数据与流程逻辑,完善提取到的信息。

异常一目了然

缺失、存疑、不合规内容自动流转至人工审核。

结构化输出

提供对齐后的文件、系统输入、可对接 API 的数据。

适配于多种业务场景

OrbitFLOW use case: order intake

订单接收

基于客户文件及附件生成结构化订单数据。

OrbitFLOW use case: finance documents

财务单据

预处理发票及相关凭证,输出标准化财务数据。

OrbitFLOW use case: master data

主数据管理

根据已有信息,自动创建与完善产品、物料、供应商等主数据。

OrbitFLOW use case: shipment documents

物流单据

提取并整理物流信息,为后续业务流程和运营执行提供数据支持。

我们的交付承诺

技术驱动流程,团队全程负责落地。

利臻通过托管服务将OrbitFLOW整合到您的流程中:配置输入/输出规则、实时监控工作流,并对存在业务风险或数据疑问的异常进行人工判定处理。与现有系统兼容,保障业务连续性。

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把文档和相关流程交给我们

告知我们关键输入、目标信息与后续决策节点,我们将为您梳理并设计一套以技术赋能的托管服务,优化并贯通整个业务流程。

为您定制文档运营解决方案
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